Аутсорсинг кадров

Аутсорсинг кадров — передача внешней компании части или всех HR‑функций вашей организации. Это помогает сократить расходы, снизить нагрузку на внутренний персонал и получить доступ к экспертам. Ниже — краткое руководство по ключевым видам, преимуществам, рискам и шагам внедрения.

Что включает

• Подбор и найм персонала (recruitment process outsourcing, RPO): размещение вакансий, скрининг, интервью, адаптация.
• Администрирование персонала: ведение трудовых книжек, начисление зарплаты, отчётность, оформление отпусков и больничных.
• Ведение кадрового делопроизводства и соблюдение трудового законодательства.
• Аутстаффинг (временное предоставление сотрудников): сотрудники остаются формально в штате поставщика, работают у вас.
• Управление персоналом и HR‑консалтинг: оценка эффективности, обучение, разработка мотивации и KPI.
• Поддержка при массовых наймах, сезонных работах или проектах.

Преимущества

• Снижение постоянных затрат на HR‑штаб и зарплатный фонд.
• Быстрый доступ к специалистам и базе кандидатов.
• Снижение рисков ошибок в документообороте и расчётах при работе с профессионалом.
• Масштабируемость: легко увеличить или уменьшить объёмы в зависимости от потребностей.

Риски и минусы

• Потеря контроля над частью процессов и корпоративной культурой.
• Зависимость от внешнего поставщика и риски качества услуг.
• Возможные юридические риски при нарушении трудового законодательства (особенно при аутстаффинге).
• Скрытые расходы (переходный период, интеграция систем).

Как выбрать поставщика

• Опыт в вашей отрасли и кейсы с похожими проектами.
• Наличие сертификаций и соответствие требованиям законодательства.
• Чётко прописанные SLA и KPI в контракте.
• Прозрачное ценообразование и условия расторжения.
• Отзывы клиентов и проверка репутации.

Этапы внедрения

1. Анализ потребностей: какие HR‑функции вы хотите передать и почему.
2. Подготовка требований и выбор модели (RPO, аутстаффинг, полная передача HR).
3. Поиск и оценка поставщиков, запрос предложений.
4. Пилотный проект на ограниченный срок/объём.
5. Интеграция процессов и систем, обучение сотрудников.
6. Передача и постоянный мониторинг через KPI и ежемесячные отчёты.
7. Корректировка и масштабирование.

Если вас интересует аутсорсинг кадров, обращайтесь.

Юридические и налоговые аспекты

• При аутстаффинге важно предусмотреть ответственность за соблюдение трудовых норм и социальные выплаты.
• Проверяйте соответствие контрактов требованиям налогового законодательства и правилам ФСС/ПФР.
• На случай массовых переводов персонала — соблюдение процедур уведомления и согласия.